タスク管理ガイダンス

エンジニアの中には複数の案件を同時並行で進めていくこともあるでしょう。その場合、今何をやって次にどれを行うかタスク管理をしっかり進めないといけません。エンジニアとしてキャリアアップするためには、タスク管理の方法をマスターしておくべきです。タスク管理の方法の基本ですが、まず現在担当しているタスクを洗い出します。そして全体像を俯瞰して見られるような環境づくりを進めます。次に優先順位の設定をしていきます。案件の重要度や緊急度に応じて順位付けしていきましょう。優先順位を決めたら、タスクごとに期限を設定しスケジュールをまとめていきます。タスク管理の方法として、おすすめなのがタスクに伴う必要な資料や情報とセットにしておくことです。タスクとそれに関連する情報を紐づけておくことで、タスクの確認をする際にすぐに見つけられます。探す手間を省き、効率的に案件を進められます。タスク管理と情報管理を一元化するのがおすすめです。タスク管理を上手にするためのコツとして、できるだけタスクを細分化するのも重要です。作業の過程をできるだけ細かく分けることで、逆に全体像がつかみやすくなるからです。逆にざっくりとしか分けていないと、どのくらい作業に時間がかかるかシミュレーションしにくいです。その結果、期日設定を誤って、全体の作業の計画表がくるってしまう恐れがあります。特にチームで取り組んでいるプロジェクトの場合、細分化することでメンバーの共有もしやすくなります。